verfahrensweise & projektmanagement die grundlagen

Wozu Projektmanagement? Im Kern geht es darum, ihr Projekt fristgerecht erfolgreich abzuschließen. Dazu ist es erforderlich, Zeit und Ressourcen zu organisieren und zu verwalten. Alle meine kundenspezifischen Website-Design- und -Entwicklungsprojekte folgen einem strukturierten Prozess, der hilft, Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets durchzuführen. Dabei wird immer versucht, die effizienteste und kostengünstigste Website-Entwicklung für Sie zu finden. Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse kennenzulernen ist dabei der erste Schritt.

  • Das Ziel Ihres Projekts
  • Die Art Ihres Projekts
  • Die Anzahl der beteiligten Personen
  • Die zur Verfügung stehende Zeit

KONTROLLE UND FLEXIBILITÄT

Bevor die eigentliche Arbeit beginnt, entwickle ich ein Verständnis für Ihr Ziel. Ganz gleich, ob Sie einen brandneuen Online-Shop aufbauen, das aktuelle Geschäft Ihres Kunden auf eine neue Plattform migrieren oder eine benutzerdefinierte App erstellen, die seinem Online-Shop spezifische Funktionen verleiht, effektives Projektmanagement beginnt lange bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

flexibilität und agilität

Für Webdesign- und Webprogrammierungsprojekte ist der sogenannte „agile Prozess“ sehr hilfreich. Ihr Projekt wird hierbei in mehrere Episoden, auch „Zyklen" genannt, unterteilt und gegliedert. Mit einem starken Fokus auf Flexibilität und Zusammenarbeit erfordert die Agile-Methodik viel Iteration und Kommunikation. Iteration heißt: Wiederholte Anwendung des gleichen Prozesses auf bereits gewonnene Zwischenwerte und -ergebnisse. Diese Methode ermöglicht es, schnell auf Änderungen zu reagieren. Termine werden als nicht fixiert und feststehend betrachtet, sondern unterliegen Ihren gewünschten Änderungen. Diese „proaktive“ Planung berücksichtigt bereits im Vorfeld Änderungswünsche ihrerseits.

kontrolle und monitoring

Der agile Prozess gibt Ihnen als Kunde und weiteren für das Projekt relevanten Personen gleichermaßen – eine bessere Vorstellung vom Projektstatus, da Sie während des Projektverlaufs mehr Möglichkeiten haben, Warnsignale zu erkennen. Anstatt die Fertigstellung größerer Ergebnisse wie einer vollständigen Website oder App hervorzuheben, umfasst die iterative Planung häufigere Meilensteine, die die Fristen kleinerer Projektaufgaben vermerken – wie z. B. einzelne Seitendesigns, Wireframes und mehr.

Die Verwaltung von Projekten ist eine einzigartige Balance aus
Kontrolle und Flexibilität.

vom Eisbär

kooperation und kommunikation

Änderungen sind während eines Projekts unvermeidlich. Daher ist es wichtig zu verstehen, wann eine Änderung große Auswirkungen auf den Umfang eines Projekts hat, und wann es sich um eine kleine Änderung handelt, die keine Auswirkungen auf Fristen oder Budget hat. Regelmäßige Telefonate mit Ihnen sind im Projektablauf fest verankert und im Zeitplan integriert, um mit Ihnen über etwaige Probleme zu sprechen, die sich auf den Fortschritt Ihres Projekts auswirken könnten.

kommunikation

Eine offene, transparente und konstante Kommunikation spielt eine tragende Rolle im Entwicklungsablauf Ihres Projekts. Oft besteht zu Beginn große Unklarheit, was überhaupt gewollt und gewünscht wird. Die Klarheit diesbezüglich entwickelt sich oft erst im Laufe des bereits begonnen Entwicklungsprozesses. Das bedeutet, das sich Termine, Fristen und Kosten fortwährend ändern. Diese Änderungen müssen offengelegt werden. Offene Gespräche sind hierbei das Mittel der Wahl. Sie helfen, Erwartungen auf ein realistisches Niveau zu bringen.

kooperation

Komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten sind von Natur aus riskanter, da es viele bewegliche Teile gibt. Die Verwaltung Ihrer Zeit, Ressourcen und Kundenerwartungen ist sowohl eine Wissenschaft als auch eine Kunst. Da ich Ihr Hauptansprechpartner bin, bedeutet dies eine merkliche Vereinfachung. Ich betreue jeden Schritt des Projekts – von der Beratung bis hin zum Design, der Einrichtung und dem Support. Kooperation wird so stark vereinfacht. Sie erhalten einen Namen, eine Telefonnummer und eine Email Adresse – nicht 10 verschiedene!

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